Публикация и распространение опроса

Публикация опроса, публичные и персональные ссылки, рассылки, снятие с публикации и деактивация.

После создания опрос сохраняется как черновик. Чтобы респонденты могли его пройти, опрос необходимо опубликовать.

После первой публикации система создает постоянную публичную ссылку и делает опрос доступным для подключения к рассылкам.

Публикация опроса

ответы

Опубликовать можно опрос со статусом Черновик или Снят с публикации.

  1. Откройте опрос.
  2. Проверьте его структуру и настройки.
  3. Укажите срок прохождения опроса (применяется для персональных ссылок, подробнее об этом ниже)
  4. Нажмите Опубликовать.
  5. Подтвердите публикацию в модальном окне.

При публикации система сохраняет текущие изменения и проверяет форму. При успешной публикации:

  • Статус меняется на Опубликован;
  • При первой публикации создается публичная ссылка;
  • Опрос становится доступен для выбора в рассылках.
При повторной публикации новая публичная ссылка не создается. Система снова активирует ссылку, сформированную при первой публикации.

Публичная ссылка

Публичная ссылка предназначена для открытого прохождения опроса без привязки к конкретному гостю.

Особенности:

  • Подходит для QR-кода, сайта, социальных сетей и других открытых каналов;
  • По одной публичной ссылке можно отправлять ответы без ограничения по количеству прохождений;
  • Если опрос снят с публикации или деактивирован, публичная ссылка становится недоступной для прохождения и копирования.

Персональная ссылка

Персональная ссылка формируется для конкретного гостя при отправке опроса через рассылку. По ней система может связать полученный ответ с профилем гостя.

Особенности:

  • Отправить ответ по одной ссылке можно только один раз;
  • Ссылка имеет ограниченный срок действия.

Срок прохождения опроса

Параметр Срок прохождения опроса определяет, сколько времени действует персональная ссылка с момента отправки сообщения.

По умолчанию используется 3 дня. Если изменить срок прохождения, новое значение применяется ко всем персональным ссылкам этого опроса, включая уже отправленные.

После истечения срока респондент увидит сообщение о недоступности опроса.

Отправка опроса через рассылку

Чтобы добавить опрос в сообщение рассылки:

  1. Откройте создание или редактирование рассылки в разделе Маркетинг -> Рассылки.
  2. На этапе Контент в текст сообщения добавьте переменную Ссылка на опрос.
  3. В поле Связанный опрос выберите нужный опрос.
  4. Сохраните настройки рассылки.

Поле Связанный опрос обязательно. В списке отображаются только опубликованные опросы.

При отправке система формирует персональную ссылку для каждого получателя.

Дополнительно система проверяет:

  • Гость не должен быть отписан от рассылок опросов;
  • Для автоматической рассылки с триггером Закрытый чек локация опроса должна совпадать с локацией заказа.
В текущей реализации локация ответа определяется автоматически только для ответов, полученных из автоматической рассылки с триггером Закрытый чек. Для остальных способов получения ответа поле локации может быть пустым.

Связанные рассылки

На вкладке Распространение отображается блок связанных рассылок. Для каждой рассылки показываются ее название и текущий статус. Это позволяет увидеть, где используется текущий опрос.

ответы

Снятие опроса с публикации

Снять с публикации можно опрос со статусом Опубликован.

  1. Откройте опубликованный опрос.
  2. Нажмите Снять с публикации.
  3. Подтвердите действие.

После подтверждения:

  • Статус меняется на Снят с публикации;
  • Публичная ссылка перестает работать;
  • Опрос становится недоступен для новых подключений в рассылках;
  • Активные рассылки, использующие этот опрос, переводятся в статус Пауза.
Снятие с публикации не сохраняет текущие несохраненные изменения формы. Сохраните изменения до выполнения этого действия.

Повторная публикация

Снятый с публикации опрос можно опубликовать снова. Повторная публикация аналогична по шагам первичной. При этом используется прежняя публичная ссылка.

Связанные рассылки, ранее переведенные в статус Пауза, автоматически не возобновляются. Их необходимо активировать отдельно.